формат
фестиваль
локация
Главная площадь Саратова
клиент
Департамент РСВ
масштаб
5000+, 5 дней
кто
Катя Русанова
роль
продюсер программной дирекции
что сделали
- Организовали привоз селебрити и приглашённых артистов для выступлений на главной сцене;
- Согласовали логистику с артистами, менеджерами и организаторами фестиваля;
- Закрывали билеты, размещение, трансферы, бытовые и технические вводные;
- Координировали графики прибытия, репетиции, выходы артистов и коммуникацию с площадкой;
- Решали оперативные вопросы в режиме высокой нагрузки федерального события
особенности проекта
- Любая ошибка в логистике могла повлиять на программу главной сцены;
- Проект требовал точной коммуникации с артистами, менеджментом и организаторами;
- Работа велась в динамике пятидневного фестиваля с большим количеством параллельных процессов
результат
Артисты прибыли вовремя, выступления прошли по программе, а логистика была реализована без срывов; Проект подтвердил силу точной координации на федеральном уровне