Большое трансформационное событие, в котором нужно было создать не просто конференцию, а цельный опыт для сотен участников с разными категориями доступа и сценариями движения
что сделали
Разработали концепцию/креатив/интерактивы
Разработали гостевой путь и структуру взаимодействия участников с пространством.
Координировали более 600 гостей, команду регистрации, площадку и подрядчиков.
Организовали систему доступа по категориям и контроль потоков без очередей и путаницы.
Управляли программой, техническими службами и операционными процессами на площадке.
Собрали проектную команду и держали связку между идеей, эмоцией и реализацией.
Организовали выступление большого количества артистов, в том числе — Нюши
особенности проекта
Проект объединял гостей из разных городов России и других стран.
Ключевой вызов — большой поток людей и разные уровни доступа внутри одного события.
Мероприятие должно было сохранять авторскую энергию и работать технически точно
результат
Проект реализован без сбоев в гостевом сервисе и стал одним из самых масштабных кейсов команды: 600 гостей, сложная регистрация и сильное эмоциональное впечатление