формат
фестиваль/шоу-программа/презентация
локация
Connect Space
клиент
Алла Филина
масштаб
650+ гостей
кто
Катя Русанова
роль
продюсирование и реализация проекта
ВРЕМЯ ГЕРОЕВ
Большое трансформационное событие, в котором нужно было создать не просто конференцию, а цельный опыт для сотен участников с разными категориями доступа и сценариями движения
что сделали
  • Разработали концепцию/креатив/интерактивы

  • Разработали гостевой путь и структуру взаимодействия участников с пространством.

  • Координировали более 600 гостей, команду регистрации, площадку и подрядчиков.

  • Организовали систему доступа по категориям и контроль потоков без очередей и путаницы.

  • Управляли программой, техническими службами и операционными процессами на площадке.

  • Собрали проектную команду и держали связку между идеей, эмоцией и реализацией.

  • Организовали выступление большого количества артистов, в том числе — Нюши
особенности проекта
  • Проект объединял гостей из разных городов России и других стран.

  • Ключевой вызов — большой поток людей и разные уровни доступа внутри одного события.

  • Мероприятие должно было сохранять авторскую энергию и работать технически точно
результат
Проект реализован без сбоев в гостевом сервисе и стал одним из самых масштабных кейсов команды: 600 гостей, сложная регистрация и сильное эмоциональное впечатление